In het kort:
- - Zorg voor een balans tussen thuiswerk en kantoor;
- - Zorg voor een comfortabele en opgeruimde werkomgeving met voldoende daglicht en een gesloten deur.
- Maak gebruik van Cloud documenten met een goede databeveiliging, zodat je ten alle tijden bent beveiligd.
Hybride werk is de laatste jaren steeds normaler, door het coronavirus was iedereen waar mogelijk verplicht om thuis te werken. Sommige blijven het lastig vinden om thuis de motivatie te vinden om aan het werk te gaan. Dus in deze artikel leggen wij het uit hoe je het beste hybride werk kan aanpakken.
Hoe werk je het beste thuis en op kantoor
Het is soms moeilijk om een balans te vinden tussen het thuiswerken en kantoor. Het is dan ook belangrijk dat je van je stressvolle werk een uitdaging maakt. Zodat het uitdagend werk is, dat werkt een stuk fijner dan heel de dag thuis stress hebben. Een van de belangrijkste tip die er is, is het zelf kunnen bepalen waar en wanneer je werkt. Zodat je zelf je tijden kan vinden waar je het meest productief bent.
Zorg er daarnaast ook voor dat beiden werkplekken de juiste werkomgeving hebben. Als je thuis midden in de woonkamer zit met spelende kinderen om je heen, kunnen wij begrijpen dat het concentreren lastig is. Zorg er dan ook voor dat je een eigen werkruimte hebt waar je je eigen op je gemakt voelt.
De juiste hybride werkomgeving
De juiste hybride werkomgeving vinden is erg lastig. Je voelt je niet zomaar overal op je gemak en productief. Bij thuiswerken is het vooral belangrijk dat je niet snel afgeleid raakt door alles wat er in je huis speelt. Dus hierbij een paar handige tip voor de juiste hybride werkomgeving.
Afgesloten werkkamer
Zorg voor een afgesloten werkkamer. Zodat je gemakkelijk te werk kan zonder al te veel afgeleid te raken. Het is ook belangrijk als de kamer zich in het stille gedeelte van het huis/bedrijf bevind. Zodat je niet afgeleid kan raken door geluid etc.
Voldoende daglicht
Zorg er voor dat er daglicht in je werkkamer bevind. Als je heel de dag achter je laptop zonder daglicht moet staren maakt je lichaam melatonine aan. Melatonine zorgt ervoor dat je slaperig wordt. Dus om productief te blijven is het noodzakelijk dat er daglicht in je werkkamer is.
De juiste zithouding
Niks is zo belangrijk als je gezondheid. Het zou dan ook erg jammer zijn als je rugklachten krijgt tijdens het werk. Dat leidt je namelijk ook erg af en zorgt er misschien soms voor dat je niet eens kan werken. Zorg er dus dan ook ten alle tijden voor dat je met een rechte rug en de juiste zithouding te werk gaat. Soms is het ook fijn om staand te werk gaan. Als je een verstelbaar bureau hebt zouden wij daar zeker gebruik van maken.
Opgeruimde werkkamer
Zorg ervoor dat je werkkamer goed opgeruimd is, er is niks vervelender als een rommelige werkkamer. Je raakt snel afgeleid door alle prullen die rondom je bureau liggen. Dit is belangrijk zodat je niet afgeleid raakt tijdens het werken.
Goede internetverbinding
Zorg ervoor dat er een stabiele internetverbinding rondom je werkplek aanwezig is. Dat maakt het werk een stuk minder stressvol, omdat je niet de hele tijd onnodig moet wachten voordat iets is geladen. De makkelijkste oplossing hiervoor is om een wifiversterker in huis te halen. hierdoor wordt het wifi signaal op jou werkplek nog eens extra versterkt zodat je geen last hebt van een trage verbinding.
Maak gebruik van Cloud documenten
Een van de meest handigste toevoeging voor het hybride werk is het gebruik maken van Cloud opslag. Cloud opslag zijn documenten die op de OneDrive staan, dus alle verslagen die je maakt worden daar online opgeslagen. Als je inlogt op deze OneDrive kun je tot al je documenten toegang krijgen. Ook op verschillende apparaten. Dus je hoeft bijvoorbeeld je eigen verslag niet telkens na het werk naar jezelf te mailen. Je kan dus gemakkelijk zonder al te veel moeite van werkplek veranderen.
Zorg er daarnaast wel voor goede databeveiliging. Als iemand achter je gegevens komt, kunnen ze ook bij alle werkdocumenten. Zorg dus voor een goede Cloud data beveiliging. Zorg dus altijd ervoor dat je twee factor authenticatie aan hebt staan. Dit is een van de beste manier om je Cloud documenten te beveiligen. Voordat er een nieuw apparaat inlogt op je OneDrive, moeten ze jou telefoon hebben om het goed te keuren. Zonder die telefoon kunnen ze dus niet inloggen.
Dus, als je net nieuw begint met hybride werk. Zorg dan voor de juiste balans tussen thuiswerk en kantoor. zorg dat het geen stressvol werk wordt, maar juist uitdagend werk. daarnaast is de juiste werkomgeving ook essentieel. zonder de juiste werkomgeving raak je vaak afgeleid en ben je een stuk minder productief. Het is ook handig om met Cloud documenten te werk te gaan. Maar zorg daarbij ook voor de juiste databeveiliging.
Of een bedrijf groen is word tegenwoordig extra druk op gelegd door zowel de overheid als de maatschappij. Dat begint natuurlijk allemaal al bij het inkoop proces van je faciliteiten. Hier wordt uit gelegd wat maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) is en hoe je dit aanpakt binnen je bedrijf. Lees het hieronder.
Lees hier verder
Na ruim twee jaar in de greep van het Coronavirus te hebben gezeten, mogen we weer naar kantoor. Het volledige thuiswerken is verleden tijd, maar toch zullen we waarschijnlijk niet 40 uur per week op kantoor zitten. Het zogenaamde “hybride werken” beviel ons namelijk wel.
Lees hier verder