Hoe zet je stappen richting maatschappelijk verantwoord inkopen?

In het kort: 

- Maatschappelijk verantwoord inkopen word steeds belangrijker. Om dat aan te pakken kun je de leverancier waar je inkoopt zelf onderzoeken, dus kijken wat zij bijdrage aan een betere maatschappij. Of je kunt gebruik maken de tool die ontwikkeld is door de rijksoverheid. Die hebben namelijk al op verschillende criteria gekeken naar de maatschappelijke verantwoording van de organisaties.  

- In plaats van de criteria op bijvoorbeeld prijs te baseren, is het ook mogelijk maatschappelijke criteria te volgen.  Hier voor heeft de rijksoverheid een handige tool ontwikkeld. Je vindt hem hier.

Of een organisatie maatschappelijk verantwoord bezig is, word tegenwoordig steeds belangrijker gevonden door overheid als de maatschappij zelf. Een maatschappelijk verantwoorde organisatie begint al bij het inkoop proces van je faciliteiten. Hier wordt uit gelegd wat maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) is en hoe je dit aanpakt binnen je bedrijf. 

Wat is Maatschappelijk verantwoord inkopen?

MVI is een onderdeel van MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen). Denk bij MVO bijvoorbeeld aan het minderen in energie verbruik en elektrische bedrijfsauto’s, of het inzetten van werknemers met een afstand tot de arbeidsmarkt. MVI gaat over de partijen waar je inkoopt. Zijn zij maatschappelijk gezien goed bezig? Dat is de vraag die je stelt met MVI. Dit met betrekking tot verschillende thema's zoals bijvoorbeeld duurzaamheid. 

Hoe pak je maatschappelijk verantwoord inkopen aan? 

Om het wat minder abstract te maken hier onder een praktijk voorbeeld waarbij de organisatie er in geslaagd is om MVI goed in te zetten. 

Verkeers- en straatnaamborden: Nederland staat er vol mee. En ze zijn nog lang niet zo duurzaam als zou kunnen. Waar begin je als je zulke borden wilt verduurzamen? De Metropoolregio Amsterdam (MRA) richtte zich eerst op de inzet van ander materiaal. Aluminium geeft namelijk een grote voetafdruk gedurende de productie en het winnen er van. Maar gaandeweg bleek goed hergebruik van de bestaande voorraad een slimmere keus. ‘De potentie van wat we al hebben is enorm.’ (juli 2021) De tips die je uit dit voorbeeld mee kan nemen zijn: de oplossing ligt vaak dichterbij dan je denkt, doe het niet alleen en doe marktonderzoek. (Jaap van Groeneveld) 

Om het hele verhaal over hoe de gemeente Zaanstad dit heeft aangepakt klik hier.

De overheid wil het organisaties zo aantrekkelijk mogelijk maken om maatschappelijk verantwoord in te kopen. Om organisaties hier in te ondersteunen is er een tool opgezet. Klik hier voor de MVI-criteria  tool. Met deze tool check je verschillende MVI-productgroepen op drie ambitieniveaus met concrete MVI-criteria. Deze dien je nog wel zelf te bepalen. Om daar bij te helpen heeft PIANOo daar een handig overzicht van gemaakt, die je hieronder ziet.

Klik hier voor het volledige overzicht. 

Er zit een verschil tussen wensen en eisen voor de partij waar je inkoopt. Bij eisen gaat het er om of de partij überhaupt in aanmerking komt met de opdracht. Bij wensen gaat het om zo geheten gunningscriteria. Dit is geen knock-out voorwaarde voor de partij maar geeft ze extra plus punten, dus een rede om de ene boven de andere te kiezen. Houd hier rekening mee wanneer je voor MVI de thema's en voorwaarde bepaalt. Is het onderdeel een eis of een wens. 

Het is belangrijk om eerst te bepalen welke duurzame thema’s voor je organisatie belangrijk zijn. Na deze bepaalt te hebben kun je de tool gebruiken om de criteria voor maatschappelijk verantwoord inkopen er langs te houden. Op deze manier maak je keuzes met inkopen om samen onderweg te gaan naar een maatschappelijk verantwoorde wereld.