De beste inkoopvoorwaarden
Voor publieke organisaties
Snelle levering
Zoeken
Terug naar overzicht

Servicecontracten

Ook na de aankoop extra service

 

Soms zijn projecten groter en langduriger. Dan is het goed om te weten of je nog rechtmatig inkoopt en of je niet te veel betaalt. Denk bijvoorbeeld aan langdurige brandbeveiliging, noodverlichting of BHV-opleidingen. In deze situaties is het fijn om een partner te hebben die je organisatie kent en met je meedenkt. Speciaal voor deze momenten hebben wij de servicecontracten ontwikkeld. 

 

Hoe werkt het?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stap 1

 

Met je vaste contactpersoon bespreek je de wensen van je organisatie. 

 

 

Stap 2

 

Je contactpersoon gaat in de markt op zoek naar passende leveranciers. In 90 procent van de gevallen kennen we die al goed. 

 

 

Stap 3

 

De passende leverancier doet een scan op locatie om een goed beeld te krijgen van de wens, locatie en vereisten bij het project. 

 

 

Stap 4

 

Na de scan volgt een advies en ontvang je een offerte op maat. Deze offerte voldoet aan jouw eisen en is scherp geprijsd. Precies zoals je van ons kunt verwachten. 

 

 

Stap 5

 

Deze scherpe offerte bespreek je samen met je contactpersoon, waarbij jullie kijken of het project je wens voldoende dekt. Zo ja, dan komt de volgende stap. Zo nee, dan volgt een nieuw aanbod of zoeken we naar een nieuwe, beter passende leverancier. 

 

 

Stap 6

 

Na akkoord zetten we het contract of de bestelling op de webshop en kun je dit direct bestellen. De leverancier zorgt voor de implementatie van het project en zal de geleverde materialen met regelmaat onderhouden en monitoren. Wij nemen het contractbeheer op ons. 

 

Samengevat doen wij dit voor je

Marktconsulatie

 

We onderzoeken samen de behoeften en wensen om een goed beeld van de situatie te krijgen.

 

Programma van eisen

 

Wij toetsen de markt op deze eisen om een passende en betrouwbare partner te vinden voor je organisatie.

 

Selectie

 

We kiezen de beste leverancier op basis van prijs, kwaliteit, duurzaamheid, leveringsvoorwaarden en service volgens de ARIV-2018-voorwaarden.

 

Contractbeheer

 

Je ontvangt een aanbod en bij akkoord zorgt de leverancier voor implementatie en onderhoud.

 


Het grootste voordeel is...

 

We willen dit inkoopproces zo makkelijk mogelijk voor je maken. Daarom ligt het beheer van het contract niet bij jouw organisatie, maar geheel bij ons. Hierdoor heb je geen omkijken meer naar dit proces en ben je van begin tot en einde ontzorgd. Het levert je tijd, minder werkdruk en kostenbesparing op. Zelfs na het afsluiten van het contract heb je geen omkijken meer naar het project. Het enige wat je hoeft te doen is zo duidelijk mogelijk aangeven waar het project aan moet voldoen. 

 


We zijn benieuwd wat er bij je organisatie speelt en of we je ergens bij kunnen helpen. Stel hieronder je vraag.

 


Naast deze service kunnen wij nog meer voor je betekenen

Webshop

Onze webshop bevat ruim 800.000 producten die je regelmatig nodig hebt. Of je nu docent, zwemleraar of op het gemeentehuis werkt... We hebben voor de volledige publieke sector alles in huis om je te helpen. 

Projectenservice

Voor grotere hoeveelheden of een totaalpakket aan producten hebben wij onze projectenservice. Denk hierbij aan de verbouwing van je fietsenstalling, vergaderruimte of klaslokaal. We helpen je kosteloos mee van begin tot eind zodat je optimaal kunt profiteren.

Managementrapportages

Om inzicht te krijgen in je uitgaven bieden wij per kwartaal een rapportage aan waarin je kunt zien wie, wat, wanneer, voor welk bedrag inkoopt. Zo houd je overzicht en is de inkooprechtmatigheid gewaarborgd. Samen kunnen we ook kansen halen uit het rapport.

Nog geen klant?
Maak een account aan
Hulp nodig?
Neem contact op met onze klantenservice.

Nieuwe dienstverlening Best Deal

Om je in de toekomst beter te ondersteunen introduceren wij onze nieuwste dienstverlening: studio Best Deal. 

Hierin praten wij je binnen een uur bij over de nieuwste trends en ontwikkelingen van verschillende thema's. Klik hieronder op de link voor de eerste aflevering: 

https://www.youtube.com/watch?v=mb-W1NPGhq0&t=1283s