Zoeken
Terug naar overzicht

Archief digitaliseren

Als publieke organisatie heb je over de jaren heen een groot fysiek archief opgebouwd. Deze moet je verplicht goed bewaren. Echter kost het veel geld en opslagruimte. Daarnaast wordt dit archief door meerdere afdelingen bijgevuld met nieuwe stukken. Dit maakt het onoverzichtelijk, ook omdat de verantwoordelijkheid over het archief over meerdere afdelingen verspreid wordt. Deze uitdagingen zorgen voor: 

Er wordt teveel opgeslagen

Vaak is het onduidelijk wat er opgeslagen moet worden en wat niet. Daardoor wordt te vaak de keuze gemaakt om toch maar op te slaan. 

Een te groot archief

Door de jaren heen zijn er verschillende archieven opgebouwd. Na een aantal jaar wordt dit te groot. Weggooien kan niet, want je moet ze verplicht bewaren. 

Moeite met registratie

Een fysiek archief is moeilijk bij te houden, zeker de registratie van nieuwe stukken. Dit maakt het archief onoverzichtelijk. 

Je wil als organisatie grip houden op je archief, de registratie op orde hebben en archiefstukken niet langer opslaan dan nodig is. Hoe borg je dit goed? 


De digitale oplossing van Best Deal

Het digitale archief:

Een digitaal archief is dé oplossing voor dit probleem. Vaak is er binnen je organisatie weinig kennis over het juist digitaal inrichten van een archief, want hoe gaat de registratie dan? Hoe werkt het digitaliseren van stukken? Wie beheerd het archief? Hoe vind ik iets terug? Daar heeft Best Deal een partner voor ingeschakeld die hierin volledig met je mee kan denken. 

Dankzij de nieuwste technieken kunnen zij archiefstukken doorzoekbaar inscannen zodat de kwaliteit goed is én het makkelijker is om stukken 24/7 terug te vinden. Daarnaast voldoe je met deze oplossing aan alle wet- en regelgeving die de overheid stelt rondom archiveren. 

De processen van deze dienst worden aangepast aan jouw organisatie zodat de registratie van nieuwe stukken soepel verloopt. 

Het digitaliseren van je archief kan al vanaf €10,- per archief.

  • Is gemakkelijk in gebruik;
  • Zorgt dat je stukken snel terug kunt vinden;
  • Voldoet aan alle wet- en regelgeving;
  • Geef je 24/7 mogelijkheden om stukken in te zien;
  • Bespaard je fysieke opslagruimte;
  • Is aangepast aan de processen van jouw organisatie.


Nog geen klant?
Maak een account aan
Hulp nodig?
Neem contact op met onze klantenservice.
hideMessage