Zoeken
Zoeken
Terug naar overzicht

Werkplekinrichting

Wist je dat 54,4% van werk gerelateerde gezondheidsproblemen te wijten zijn aan lichamelijke klachten (botten, spieren en gewrichten)? Fellowes schrijft dat kantoormedewerkers nog lang niet altijd ARBO-technisch verantwoord werken. Slechts 29% van de werkgevers beschouwd beeldschermwerk als een belangrijk arbeidsrisico. Daarom is het goed om hier als organisatie kritisch naar te kijken.

Waar moet je op letten bij het inrichten van je werkplek? 

  • Kantoorindeling

Een goede kantoorindeling verhoogd de productiviteit van je collega's. Het verbetert de werkhouding, zorgt voor minder afleiding en verlaagd stress.

  • Cablemanagement

In een kantooromgeving zijn kabels en snoeren onvermijdelijk. Cablemanagement is daarom van groot belang. Niet alleen voor de veiligheid, maar het goed gebruiken en onderhouden van materialen zorgt automatisch ook voor een  langere levensduur.

  • Verlichting dat past bij je ogen

Ieder jaar ervaren honderdduizenden mensen een zogenaamde 'winterdip'. Het tekort aan (natuurlijk) licht is hier de oorzaak van en kan op lange termijn grote gevolgen hebben voor de gezondheid. Kies daarom voor goede verlichting. Denk bijvoorbeeld aan de richtwaarde van minimaal 500 lux verlichtingssterkte.


Hoe kun je de werkplek via Best Deal verbeteren?

1. Bestaande werkplekken aanvullen 

Het aanvullen van bestaande werkplekken kan via een losse bestelling in de webshop bijgevuld worden. 

Onze vaste aanspreekpunten kunnen je adviseren in de verschillende soorten materialen en zij nemen de onderhandeling van je over als het gaat om grote aantallen. 

2. Volledig vervangen werkplekinrichting

Wanneer je de werkplekinrichting volledig wil vervangen nemen onze vaste aanspreekpunten een externe expert mee voor een goede inventarisatie. 

Vervolgens doen zij ook de onderhandeling met de leveranciers om je werkplekinrichting zo voordelig mogelijk in te kopen. 

3. Volledige werkplekinrichting uitbesteden

Thuiswerkers hebben goede werkplekken nodig om efficiënt te werken. Dankzij onze partner krijg je toegang tot een portaal waarbij thuiswerkers kunnen kiezen welke materialen zij nodig hebben. 

Deze worden geleverd en ook weer opgehaald wanneer zij niet meer werkzaam zijn. Zo voorkom je onnodige voorraad en betaal je alleen voor de gebruiksperiode.


Werkplekinrichting thuiswerkers

Martin Smalbil, coördinator facilitaire zaken, heeft zijn werkplekinrichtingsvraag bij Best Deal neergelegd. Dit is hoe hij het heeft ervaren

Hoe kwam je bij Best Deal?

Best Deal heeft een hoog kennisniveau rondom arbo gerelateerde zaken. Ook hun ontzorgende dienstverlening helpt hierbij. Daarom heb ik mijn vaste aanspreekpunt om hulp gevraagd.

Waar liep je tegenaan? 

In ons interne MTO kwamen lichamelijke klachten naar voren die zorgden voor een lagere productiviteit, zeker bij thuiswerkers. Ik wilde een oplossing die ook op lange termijn het aantal klachten minimaliseert.


Hoe ervaar je de oplossing? 

De elektrisch verstelbare stoelen zijn van goede kwaliteit. Er zijn daarna geen klachten meer geweest. Best Deal heeft het offertetraject en product aanbeveling overgenomen. Zo werd ik volledig ontzorgd.



De oplossing

Het indelen van je werkplek kan op verschillende manieren. Daarbij houd je rekening met verschillende onderdelen, zoals:

- Ergonomie 

 - Ruimte indeling en doorloop 

 - Verlichting 

 - Lucht- en klimaatbeheersing 

 - Cablemanagement 

 - Geluidsisolatie

Om dit proces en al deze aspecten gemakkelijk uit te voeren bij je organisatie is de werkplekscan ontwikkeld. 

Tijdens deze scan krijg je advies hoe je ideale werkplek geplaatst kan worden en daarmee de productiviteit en gezondheid van je collega's bevorderd. 

Denk hierbij aan ergonomische bureaustoelen om rugklachten te voorkomen, of aan LED-verlichting die vermoeide ogen verminderen. 

Werkwijze

1. Plan een afspraak(via de link onderaan) 

Wanneer je een afspraak maakt, zal een van onze medewerkers je adviseren over de mogelijkheden bij je werkplek.

2. Ontvang een werkplekscan of persoonlijk advies

Met de informatie uit de kennismaking voeren we wanneer gewenst een werkplekscan voor je uit op locatie. 

3. Ontvang een offerte op maat

Dit advies geeft je inzicht in de ideale situatie en middels een offerte op maat krijg je inzichtelijk welke kosten hieraan gekoppeld zijn. 

4. De werkplekken worden geplaatst

Experts voeren de wensen uit en plaatsen de nieuwe werkplekinrichting. 

5. Achter evaluatie en verwerken feedback

Natuurlijk niet geheel onbelangrijk om de plaatsing samen te evalueren. Zo zorgen we voor een succesvolle afsluiting van het project. 

PLAN HIER JE KENNISMAKING IN

Of laat ons via deze link contact met jou opnemen