best deal

Efficiënt inkopen

Tijd besparen = Efficiënt inkopen

Als organisatie heb je regelmatig tailspendproducten nodig. Helaas kost het inkoopproces hieromheen in de meeste gevallen erg veel tijd. Producten komen vaak van verschillende leveranciers, wat betekent dat je erg veel verschillende facturen hebt en flink wat crediteuren. De factuurverwerking kost dan flink wat tijd en daarmee geld. Deze inkopen kunnen dus efficiënter.

Om daarbij te helpen heeft Best Deal een platform ontwikkeld die inkopen efficiënter laten verlopen. Zo is het assortiment gebundeld vanuit 70+ leveranciers op slechts één crediteur.

De tijd die je daarmee bespaart op het inkoopproces, levert je tijd op voor andere zaken die van belang zijn. Denk bijvoorbeeld aan het vrijmaken van tijd en geld voor een sociaal project in de buurt.

Al sinds het bestaan van Best Deal, in 1993, is het één van onze doelen om organisaties te helpen met het besparen van tijd en geld, ofwel: efficiënt inkopen.

Efficient inkopen

Eerst zien dan geloven

Met meer dan 30 jaar ervaring in praktijk zijn er al veel organisaties geholpen met efficiënter inkopen.

Het resultaat daarvan is dat er tijd bespaard wordt op de inkoopafdeling. Tijd die nu ingezet kan worden voor extra maatschappelijke impact.

Benieuwd hoe dat er in de praktijk uit ziet? We zijn in gesprek gegaan met Stichting Paasheuvelgroep die al meer dan 10 jaar gebruik maken van onze diensten. In deze klantcase lees je op welke manieren er efficiënt ingekocht wordt. Daarnaast worden ook de vele voordelen van deze nieuwe efficiëntere werkwijze verteld.

Download de klantcase hieronder!

Download hier!

Efficient inkopen

Meer tijd voor jou

Best Deal biedt verschillende services aan die jou efficiënter laten inkopen. Zo staan hieronder de twee meest tijd besparende services, namelijk het uit handen geven van je offertetraject en het uit laten voeren van onderhoud zonder dat je er naar om hoeft te kijken. Maar dit is natuurlijk niet alles. Hiernaast bieden we ook vele gemakken op het gebied van onze webshop, laten we je zien hoe je kunt besparen op administratieve kosten en zie je hoe jij je rechtmatigheid kunt borgen.

Onderhoud zonder omkijken

Sommige producten heb je voor een langere periode nodig. Denk aan brandbeveiliging of duurzamere energie. Hier kun jij door Best Deal bij geholpen worden. Er wordt dan namelijk gezorgd dat je na je aankoop goed en passend onderhoud krijgt, zonder daarvoor de hoofdprijs te betalen.

Lees meer

Offertes uitbesteed

efficient inkopen

Voor grotere hoeveelheden of een totaalpakket aan producten is er onze projectenservice. Denk hierbij aan de verbouwing van je fietsenstalling, vergaderruimte of klaslokaal. We helpen je kosteloos van begin tot eind.

lees meer

Gemak van onze webshop

Doordat je bij Best Deal inkoopt en niet direct bij een andere leverancier, kun je gebruik maken van één centrale webshop. Dat is veel tijdsefficiënter. Ook hoef je maar één keer in te loggen om eenvoudig alle bestellingen te plaatsten. Maar wat nu als je met een eigen inkoop systeem werkt? Dan werkt dat als volgt:

Wanneer je gebruik maakt van een inkoopsysteem of ERP pakket, kun je door middel van een OCI koppeling eenvoudig inkopen via onze webshop. Inkooporders worden gevuld met de up-to-date productinformatie, waardoor inkoopfacturen automatisch in je eigen systeem afgehandeld kunnen worden. Dit maakt het inzichtelijk, maar bovenal transparant!

efficient inkopen

Geef het uit handen en reduceer

Best Deal voert het inkoop- en contractbeheer voor je uit, zo bespaar je heel veel tijd. Deze tijd kun je dan besteden aan inkoopzaken met hogere risico’s en financiële belangen. Daarnaast zorgen we ervoor dat je enorm in crediteuren reduceert en je er maar 1 overhoudt. Wat betekent dat je ook maar 1 factuuradres krijgt met daarop alle kostencodes. Dit zorgt ook voor een direct zichtbare vermindering in de administratieve kosten! Bekijk hier hoeveel jij al op je crediteuren en facturen kunt besparen.

Borg je rechtmatigheid

Periodiek geanalyseerde inkoopcijfers op alle niveaus; van inkoopcategorie, tot wie, wat heeft ingekocht. Deze worden gerapporteerd volgens het CPV classificatiesysteem voor overheidsopdrachten. Hierdoor wordt ook de inkooprechtmatigheid behouden.

Kunnen genieten van de voordelen?

Krijg direct inzicht en vraag een account aan via een van onderstaande button. Dan laten wij je zien hoe jij voortaan efficiënt in kunt kopen.

Vraag een account aan