De beste inkoopvoorwaarden
Voor publieke organisaties
Snelle levering
Zoeken
Terug naar overzicht

Over Best Deal

Wie zijn wij?

Best Deal is hét inkoopcollectief voor de (semi-)publieke sector. Wij helpen jou als klant efficiënter, voordeliger en bovendien rechtmatig in te kopen. Daarbij richten we ons voornamelijk op routineproducten: producten die elke organisatie regelmatig nodig heeft. Je herkent je vast in een van de volgende situaties: 

Doordat we onze producten bij veel verschillende leveranciers inkopen, moeten we veel facturen verwerken.

Het kost veel tijd om de dagelijkse producten in te kopen. Dit verhoogt de werkdruk. Deze tijd zouden we liever aan zaken besteden die er echt toe doen. 

Veel leveranciers bieden dezelfde producten aan. Meestal hebben we geen idee of we voor die producten de beste prijs betalen.


Hoe gaan wij te werk?

Al sinds 1993 helpen wij onze klanten aan de oplossing voor deze issues: wij sluiten met leveranciers collectieve inkoopcontracten af en bieden hen de beste deals voor alle producten die een organisatie regelmatig nodig heeft. Dit doen we op basis van prijs, kwaliteit, duurzaamheid en service. Best Deal voert ook het inkoop- en contractbeheer uit onder toepassing van de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden.

Onze webshop is gevuld met ruim 800.000 facilitaire producten. Dit is de som van alle inkoopcontracten. Veel van deze producten kunnen door meerdere leveranciers geleverd worden. Dagelijks vergelijken wij het productaanbod van deze leveranciers op prijs en beschikbaarheid. De webshop selecteert vervolgens de beste deal voor jouw specifieke order. Wij noemen dit onze dagelijkse minicompetitie. 

Na het plaatsen van een bestelling, ook als het gaat om producten van verschillende leveranciers, ontvang je van Best Deal slechts één factuur. Je hebt daarmee slechts één crediteur in plaats van vele. Ook als je met een eigen inkoopsysteem werkt, kunnen we je dit voordeel bieden. Best Deal kan dit inkoopsysteem namelijk koppelen aan de webshop door middel van een OCI-koppeling. Daardoor worden inkoopfacturen na bestelling automatisch afgehandeld en is handmatige invoer ervan overbodig. Onze leveranciers leveren de bestelling gewoon bij je op locatie. Onderstaand overzicht maak dit proces nogmaals duidelijk:

 

 

STAP 1

Via verschillende leveranciers is onze webshop gevuld met ruim 800.000 producten. 

 

 

STAP 2

De webshop vergelijkt dagelijks prijs en beschikbarheid en kiest voor jou de beste deal.

 

STAP 3

Na je bestelling worden inkoopfacturen automatisch afgehandeld, ook bij een eigen inkoopsysteem. 


Wat kunnen we nog meer voor je betekenen? 

 

Naast zo’n 800.000 routineproducten in onze webshop bieden wij een aantal unieke diensten. Zo kunnen we jouw organisatie ondersteunen bij de aanschaf van grote aantallen of bij een speciaal project. Ook kunnen we je helpen met managementrapportages, die je inzicht geven in de inkoopspend van je organisatie, en bieden we servicecontracten aan voor producten die onderhoud nodig hebben. Meer informatie vind je hieronder. 

 

Webshop

 

Onze webshop met ruim 800.000 producten is voortdurend in beweging. Zo hebben we een dagelijkse minicompetitie tussen de producten, voegen we gerelateerde producten toe en maken we het bestelproces elke dag weer een stukje makkelijker.

 

Projectenservice

 

Voor grote aantallen of speciale projecten is het mogelijk om een offerte- of projectaanvraag te doen. Best Deal helpt je van het begin tot het eind. Meer weten?

 

Servicecontracten

 

Sommige producten hebben ook na de aankoop aandacht nodig. Denk aan brandbeveiliging of duurzame energie. Voor dergelijke producten is het mogelijk om een servicecontract af te sluiten. Meer weten?

 

Managementrapportages

 

Wij voorzien je van uitgebreide managementrapportages die je inzicht geven in de bestedingen van je organisatie, waardoor je er grip op krijgt. De rapportages laten je zien hoe het inkoopproces nog beter en efficiënter kan. Meer weten?

 

Wil je meer weten over onze dienstverlening? Klik op onderstaande button.


Wat betekent dit voor jou?

Reductie van het aantal facturen en crediteuren

 

Beste prijs-kwaliteit verhouding

 

Ontzorgd inkoop- en contractmanagement

 

Beter inzicht in en grip op de bestedingen 

 

Resultaten tot nu toe

2000+

Tevreden klanten

 

45+

Leveranciers

 

10%

Besparing op directe kosten

 

Zelf ervaren?

Ontdek de voordelen via een gratis proefperiode.

Of neem contact op via de telefoon of e-mail

Nog geen klant?
Maak een account aan
Hulp nodig?
Neem contact op met onze klantenservice.
Groot onderhoud
We zijn druk bezig om onze webshop te optimaliseren en soms is het dan nodig om de webshop tijdelijk offline te halen. Om te garanderen dat je er zo weinig mogelijk last van hebt zal dit morgen tussen 17:00 en 22:00 het geval zijn. Excuses voor het ongemak.