Als publieke organisatie heb je ontzettend veel inventaris in je bezit. Of het nu gaat om kerstversiering, oude archieven of oude meubels die nog van pas kunnen komen op een ander moment. Daarnaast heb je soms piekmomenten, denk aan een verhuizing, waarbij veel van deze inventaris tijdelijk opgeslagen moeten worden waar niet altijd ruimte voor is. Dit zorgt voor:
Overbodige uitgaven
Als je huidige inventaris niet tijdelijk opgeslagen kan worden, worden ze verkocht en wordt nieuwe inventaris later extra aangekocht. Dat is kapitaalvernietiging.Een te groot archief
Door de jaren heen zijn er verschillende archieven opgebouwd. Na een aantal jaar wordt dit te groot. Weggooien kan niet, want je moet ze verplicht bewaren.Een gebrek aan ruimte
Op piekmomenten moet je inventaris tijdelijk ergens op kunnen slaan, maar zijn eigenlijk alle ruimtes al volledig bezet. Dat zorgt voor overvolle opslagruimtes of ruimtes die tijdelijk niet meer ergens anders voor gebruikt kunnen worden.Je wil als organisatie voorkomen dat ruimtes tijdelijk niet meer gebruikt kunnen worden omdat je inventaris tijdelijk opgeslagen moet worden. Daardoor raak je grip kwijt en weet je niet altijd meer wat je nu in je bezit hebt en waar dit ligt. Je voorraad beheer wordt daardoor ook onoverzichtelijker. Dus hoe om te gaan met het (tijdelijk) wegzetten van materialen zonder de grip erop te verliezen?
Om onnodige kosten te voorkomen hebben wij een partner toegevoegd die gespecialiseerd is in lange of korte opslag. Dit is flexibel in te richten (per m3 of pallet). Je betaalt voor de periode én alleen voor de ruimte die jouw organisatie nodig heeft. Daar zitten geen andere kosten aan verbonden.
In het opslag managementsysteem wordt de opgeslagen inventaris in een systeem ingeboekt. Hierdoor heb je 24/7 inzicht in wat er nog opgeslagen ligt en voorkom je onnodige extra aankopen omdat je twijfelt of je organisatie iets nog in huis heeft of niet.
De opgeslagen inventaris kan verplaatst worden op ieder moment dat jij het weer nodig hebt.
De opslag van je materialen kan al vanaf €0,15 per m3 per dag