In het kort:
- Contractmanagement is belangrijk, omdat het veel risico’s kan beperken. Denk bijvoorbeeld aan schade aan de producten die geleverd worden;
- Contractmanagement verbeterd de prestaties van leveranciers;
- Je vindt een korte checklist met tips hoe je contracten het beste kan beoordelen.
Wat houdt contractmanagement in?
Contractmanagement is het toezicht houden en het naleven van de vastgestelde afspraken in een contract. Er wordt gekeken naar zowel de prestaties van de leverancier als de eigen organisatie. Het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) is het managen van een contract. Ook is het bijsturen van de prestaties belangrijk.
Waarom is contractmanagement belangrijk?
Het beoordelen van een contract is een onderdeel van contractmanagement. Contractmanagement is het controleren van de naleving van de afspraken in een contract. Contractmanagement is belangrijk, omdat het veel risico’s kan beperken. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat een deel van het contract niet klopt volgens de huidige wetgeving. Contractmanagement kan ook de prestaties van leveranciers verbeteren, wat tijd en geld kan schelen. Maar hoe beoordeel je nou het beste een contract. Met welke regelingen moet je rekening houden? Hoe beperk je zoveel mogelijk de risico’s?
Korte checklist bij het beoordelen van contracten
In een contract staan veel ingewikkelde dingen beschreven. Er staan afspraken over de algemene voorwaarden, het loon, schade regeling, over het intellectueel eigendom en nog heel veel andere dingen. Het kan natuurlijk zo zijn dat er geen duidelijke afspraken zijn gemaakt over het termijn van het contract. Dat moet je wel aangeven voordat je het contract tekent. Dus waar let je op bij het beoordelen van een contract? Dit is een korte checklist.
· Is de aanduiding van partijen correct? Kloppen de gegevens?;
· Staan de gemaakte afspraken in het contract;
· Wat zijn de wettelijke vereisten;
· Welke (lever) termijnen zijn afgesproken;
· Wat is er afgesproken over de betaling;
· Wiens algemene voorwaarden gelden;
· Wie draagt het risico voor het uitvoeren van de diensten;
· Op welk moment gaat het risico over op de wederpartij;
· Is er een schaderegeling afgesproken;
· Zijn er zekerheden als borg gesteld;
· Zijn er afspraken gemaakt over wanprestatie en niet-nakomen van de overeenkomst;
· Kan het contract worden opgezegd of gewijzigd door partijen;
· Wanneer kan het contract worden beëindigd;
· Zijn er afspraken gemaakt over intellectueel eigendom, het inhuren van andermans personeel of vertrouwelijkheid.
Na het lezen van dit artikel weet je wat contractmanagement is en waarom het zo belangrijk is. Het goed bekijken van je contract voordat je het tekent scheelt veel tijd en kosten. Ook weet je waar je op moet letten bij het beoordelen van een contract. Het is handig om je contracten te controleren met de checklist.
Na het lezen van dit artikel weet je wat contractmanagement is en waarom het zo belangrijk is. Het goed bekijken van je contract voordat je het tekent scheelt veel tijd en kosten. Ook weet je waar je op moet letten bij het beoordelen van een contract.
Lees hier verder
Volgens de International Association for Contract and Commercial Managent (IACCM) kan inefficiënt contractmanagement lijden tot een ‘lek’ met een waarde van maar liefst 9% van de jaaromzet. Dit is natuurlijk niet wenselijk.
Lees hier verder